Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Exonios UG (haftungsbeschränkt)
Mainzer Straße 75
65189 Wiesbaden
Geschäftsführer: Marco Capone
Telefon: +49 611 95764200
E-Mail: info@exonios.de

2. Hosting und Server-Protokolle

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver automatisch technisch erforderliche Daten, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Datei, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie der Statuscode der Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie in der Abwehr und Analyse von Angriffen. Die Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb und Sicherheitsanalyse erforderlich ist, und anschließend gelöscht. Empfänger der Daten kann unser Hosting-Dienstleister sein, der als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig ist.

3. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (Name/Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Anliegen und Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Angaben aus dem Kontaktformular werden serverseitig direkt an info@exonios.de übermittelt und nicht an einen externen Formulardienst weitergegeben. Eine Speicherung in Dateien oder Datenbanken auf dem Webserver findet nicht statt.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Technisch notwendige Sitzung

Zum Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch (CSRF-Schutz, Spam-Abwehr) kann eine ausschließlich technisch notwendige Sitzungskennung (Session-Cookie) gesetzt werden. Sie enthält keine personenbezogenen Daten, dient keiner Nachverfolgung und wird nach Ende der Sitzung verworfen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur Begrenzung von Missbrauch (Rate-Limit) wird für kurze Zeit ein Prüfwert aus Ihrer IP-Adresse gespeichert, aus dem die IP-Adresse nicht rückgerechnet werden kann. Dieser wird automatisch nach kurzer Zeit gelöscht.

5. Keine Trackingdienste, keine externen Schriften

Diese Website setzt keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste und keine externen Schriftdienste ein. Schriften werden lokal von unserem Server geladen. Es werden keine zustimmungspflichtigen Tracking-Technologien verwendet; ein Consent-Banner ist deshalb nicht erforderlich. Sollten wir künftig solche Dienste ergänzen, passen wir diese Datenschutzerklärung vor der Veröffentlichung an.

6. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Leistungen

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir Daten von Geschäftskunden, Interessenten und Ansprechpartnern zur Vertragsanbahnung und -durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Soweit wir Businessadressen verarbeiten, handelt es sich um Unternehmensdaten; die datenschutz- und wettbewerbsrechtlich zulässige Nutzung durch unsere Kunden liegt in deren Verantwortung.

7. Empfänger und Drittlandübermittlung

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet über diese Website nicht statt.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Danach werden die Daten gelöscht.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@exonios.de.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

10. Datensicherheit

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt über eine TLS-verschlüsselte Verbindung (HTTPS). Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026